A4 অর্ডার প্রিন্টের উপরের কোণায় থাকে আপনার লোগো, তারপর "by" আর কোম্পানির নাম, সর্বোচ্চ তিনটা ফোন নম্বর আর একটা ঠিকানা। কোম্পানির নাম, ঠিকানা আর দুইটা নম্বর দেন General settings-এ। তৃতীয় নম্বর, Sales Officer Number, হলো প্রতিটা সেলারের অফিস সিম, যেটা দেওয়া হয় তার স্টাফ প্রোফাইলে।
কোথায় পাবেন
- Admin › Online store › Store design › General settings (সাধারণ সেটিংস)। দোকানের মালিক আর যাদের Website design ফিচার আছে (Admin-এর আছে), তারা এই ঘরগুলো সেভ করতে পারেন।
- অফিস সিমের জন্য Admin › ERP › HR Department › Staff (স্টাফ)। দোকানের মালিক আর Admin স্টাফ প্রোফাইল এডিট করতে পারেন।
ধাপে ধাপে
- General settings খুলুন। Site Address-এর পাশেই প্রিন্টের ঘরগুলো পাবেন।
- Company name on prints (প্রিন্টে কোম্পানির নাম) লিখুন, যেমন "Rangdhanu Fashion Ltd"। লোগোর পাশে প্রিন্ট হবে "by Rangdhanu Fashion Ltd"।
- প্রিন্টে একটা নির্দিষ্ট ঠিকানা চাইলে Address on prints (প্রিন্টে ঠিকানা) লিখুন।
- Office Support Number (অফিস সাপোর্ট নম্বর) আর Hotline Number (হটলাইন নম্বর) লিখুন, যেমন 01XXXXXXXXX।
- Update চাপুন।
- প্রতিটা সেলারের জন্য Staff খুলুন, মানুষটাকে খুলে Edit চাপুন, Personal details-এ তার Office SIM number লিখে Save চাপুন।
কীভাবে কাজ করে
কোন ঠিকানা প্রিন্ট হয়। শুধু একটা:
- Address on prints, যদি পূরণ করা থাকে;
- না থাকলে আপনার Site Address-এর যে লাইন "Factory" দিয়ে শুরু, সেটা ("Factory" শব্দটা বাদ দিয়ে)। "Factory:" একা এক লাইনে থাকলে তার নিচের লাইনগুলো নেওয়া হয়;
- তাও না থাকলে Site Address-এর প্রথম লাইন।
তাই আপনার Site Address-এ একটা "Office:" লাইন আর একটা "Factory:" লাইন থাকলে, বাড়তি কোনো সেটিং ছাড়াই ফ্যাক্টরির ঠিকানা প্রিন্ট হয়।
কোন নম্বর প্রিন্ট হয়। Office Support Number, Sales Officer Number আর Hotline Number, এই ক্রমে। কোনোটা খালি থাকলে সেটা বাদ যায়।
Sales Officer Number (সেলস অফিসার নম্বর)। যে সেলার অর্ডার নিয়েছেন (বা অর্ডারের পেজ যিনি চালান), তার অফিস সিম। সেলারের ব্যক্তিগত ফোন কখনো না। তাই কাস্টমার ফোন করেন অফিসের সিমে, আর সেলার চলে গেলেও সিমটা কাজের সাথেই থেকে যায়।
জেনে রাখুন
- খালি মানে কিছুই না। কোম্পানির নাম না দিলে প্রিন্টে শুধু লোগো থাকে।
- প্রতিটা দোকানের নিজের। এই সেটিংস আর অফিস সিম শুধু আপনার দোকানের।
- আগে প্রিন্ট হওয়া পাতা বদলায় না। সেটিং বদলানোর পরে আবার প্রিন্ট করুন।
সাধারণ সমস্যা
- কোনো সেলারের নম্বর প্রিন্টে আসছে না। তার স্টাফ প্রোফাইলে Office SIM number নেই, অথবা তার লগইন কোনো স্টাফ প্রোফাইলের সাথে যুক্ত না।
- ভুল ঠিকানা প্রিন্ট হচ্ছে। Address on prints পূরণ করুন। এটা সব সময় আগে আসে।