নতুন অর্ডার খুলে কাস্টমারের সাথে পুরো চ্যাটটা পেস্ট বক্সে দিন, তারপর ✨ Read with AI (AI দিয়ে পড়ুন) চাপুন। অটোপাইলট AI নাম, নম্বর, ঠিকানা, দাম, অ্যাডভান্স আর পণ্য খুঁজে অর্ডার ফর্ম ভরে দেয়। আপনি ঘরগুলো মিলিয়ে নিজে অর্ডার জমা দেবেন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Sales Department › Seller orders › New order (সেলার দেখেন My Orders)। পেস্ট বক্স ফর্মের ওপরে বাঁ দিকে: Have it written already? Paste it here। যিনি সেলারের অর্ডার তুলতে পারেন, তিনিই এটা ব্যবহার করতে পারেন (Sales team: every page বা Seller: own page only)।
ধাপে ধাপে
- New order (নতুন অর্ডার) চাপুন।
- Messenger, WhatsApp বা ওয়েবসাইট চ্যাট থেকে চ্যাটটা যেমন আছে তেমন কপি করুন — বাংলা, ইংরেজি বা বাংলিশ, সব চলে — আর বক্সে পেস্ট করুন।
- ✨ Read with AI চাপুন। বক্সে লেখা আসবে Autopilot AI is reading the chat…।
- শেষ হলে দেখাবে কয়টা ঘর ভরা হয়েছে — মিলিয়ে নিন।
- দরকার হলে পেজ বাছুন, ভুল থাকলে ঠিক করুন, তারপর Submit Order চাপুন।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনের একজন কাস্টমার লিখলেন "আপু ২টা থ্রি পিস L সাইজ, একটা লাল একটা কালো, আমার নম্বর 01XXXXXXXXX, মিরপুর ১০, ঢাকা, ৫০০ অ্যাডভান্স বিকাশ করছি"। AI ফোন নম্বর, থানা-জেলাসহ ঠিকানা, অ্যাডভান্স ৫০০, রং আর দুটো পণ্য আলাদা লাইনে ভরে দেয়; চ্যাটে নাম থাকলে নামও।
জেনে রাখুন
- চ্যাটে যা আছে শুধু তাই নেয়। নাম, দাম বা পণ্য কখনো বানিয়ে লেখে না; চ্যাটে না থাকলে ঘর খালি থাকে।
- ফোন নম্বর তখনই ভরে, যখন সেটা বাংলাদেশের ১১ সংখ্যার মোবাইল নম্বর আর আসলেই চ্যাটে আছে। বাংলা সংখ্যা ইংরেজি সংখ্যায় বদলে যায়।
- ঠিকানা আসে এক লাইনে পরিষ্কার করে; AI নিশ্চিত হলে থানা আর জেলাও যোগ হয়।
- Inbox থেকে: চ্যাটে Make the order চাপলে চ্যাটের শেষ ৪০টা মেসেজ আগে থেকেই পেস্ট বক্সে থাকে — শুধু ✨ Read with AI চাপুন।
- AI ছাড়া: লেখা ফরম্যাটের অর্ডার (Invoice, Price, Name, Number, Address …) পেস্ট করলে আগের মতোই নিজে থেকে ঘর ভরে যায়, AI-এর খরচ ছাড়া।
- AI কিছু সেভ করে না। আপনি জমা দিলেই অর্ডার সেভ হয়।
- খরচ: প্রতিবার পড়া Autopilot AI › AI Usage & bills (AI ব্যবহার ও বিল)-এ Orders (reading chats, fixing addresses) হিসেবে গোনা হয়।
সাধারণ সমস্যা
- "The AI could not read an order in it. Fill the boxes by hand." চ্যাটে পরিষ্কার কোনো অর্ডার ছিল না। ঘরগুলো নিজে লিখুন।
- "Autopilot AI is switched off" বা "paused" লেখা আসছে: দেখুন অটোপাইলট AI কাজ করছে না।