মালিকের রিপোর্ট হলো টেলিগ্রামে বাংলায় আসা একটা ছোট মেসেজ, যা সন্ধ্যার সামারির সাথে আসে। উপর থেকে নিচে পড়ুন: আজকের অর্ডার, কুরিয়ারে পাঠানো বাকি অর্ডার, আজকের ডেলিভারি আর ফেরত, তারপর ফ্যাক্টরির কে আর কোন সেলার টার্গেটে পিছিয়ে।
কোথায় পাবেন
Admin › Administration › Settings › Telegram alerts-এ (প্রশাসন › সেটিং) Who gets the messages-এর তালিকায় যত চ্যাট আছে, সবাই এটা পায়। সন্ধ্যার সামারির নিচে With it, the owner's report বক্স দিয়ে এটা চালু বা বন্ধ হয়। টিক তুলে না দেওয়া পর্যন্ত এটা চালু থাকে।
যেভাবে কাজ করে
মেসেজের শুরুতে থাকে মালিকের রিপোর্ট আর তারিখ। তারপর লাইন ধরে:
- 🧾 আজকের অর্ডার। আজ এন্ট্রি হওয়া সেলারদের অর্ডার আর টাকার পরিমাণ, ক্যানসেল বাদে। তারপর ওয়েবসাইটের অর্ডার, অসম্পূর্ণ, ক্যানসেল আর ফেক বাদে। আজ কেউ চেকআউট অর্ধেক করে চলে গেলে অসম্পূর্ণ সংখ্যাও দেখায়।
- ⏳ পাঠানো বাকি। গত ৩০ দিনের সেলার অর্ডার, যা ক্যানসেল হয়নি আর কুরিয়ারে বুকও হয়নি, মোট টাকাসহ। পিকআপের অর্ডার এখানে ধরা হয় না। নিচে একদিনের বেশি পড়ে থাকা সর্বোচ্চ ৬টা অর্ডার, ইনভয়েস, পেজ কোড আর কত দিন ধরে আছে।
- ✅ ডেলিভারি · ❌ ফেরত। আজ শেষ হওয়া পার্সেল, ডেলিভারির টাকা, আর ফেরতের হার: ডেলিভারি আর ফেরত মিলিয়ে তার মধ্যে কতগুলো ফেরত।
- 🎯 টার্গেট পূরণ হয়নি — ফ্যাক্টরি (আজ)। যাদের টার্গেট আছে আর আজ কম কাজ করেছে, তাদের নাম, কাজ/টার্গেট আর ধাপ। কেউ পিছিয়ে না থাকলে লেখা থাকে সবাই পূরণ করেছে।
- 🎯 পিছিয়ে আছে — সেলার (মাসের টার্গেট)। মাসিক টার্গেট আছে এমন প্রতিটা চালু পেজের এই মাসে এ পর্যন্ত ডেলিভারি হওয়া টাকা, টার্গেট, আর আজ পর্যন্ত কত হওয়া উচিত ছিল। আজকের দিনের ভাগের চেয়ে কম হলে পেজটা তালিকায় আসে।
শেষে একটা লিংক থাকে, যা Seller orders খোলে শুধু না-পাঠানো অর্ডার দেখিয়ে।
উদাহরণ: ৩০ দিনের মাসের ১৫ তারিখ। "রংধনু ফ্যাশন"-এর একটা পেজের টার্গেট ৳৬০,০০০। আজ পর্যন্ত ডেলিভারি হওয়ার কথা ৳৩০,০০০। হয়েছে ৳২৪,০০০, তাই পেজটা তালিকায় এসেছে।
জেনে রাখুন
- এটা আসে সন্ধ্যার সামারির সাথে, Evening summary at বক্সে দেওয়া সময়ে (না বদলালে বাংলাদেশ সময় রাত ১০টা)। দোকান প্রতি ৫ মিনিটে সময় দেখে, তাই কয়েক মিনিট দেরি হতে পারে।
- তালিকার সবাই এটা পায়, টাকার লাইনসহ। যাদের এই হিসাব দেখা ঠিক, শুধু তাদের যোগ করুন।
- ফ্যাক্টরির লাইনের জন্য ফ্যাক্টরির টার্গেট লাগে, সেলারের লাইনের জন্য মাসিক সেলার টার্গেট। না থাকলে লাইনগুলো ছোট থাকে।
সাধারণ সমস্যা
- সামারি এসেছে, মালিকের রিপোর্ট আসেনি। With it, the owner's report টিক দেওয়া আছে কিনা দেখুন, তারপর Save চাপুন।
- ভালো করছে এমন সেলারও তালিকায়। এই লাইন শুধু ডেলিভারি হওয়া পার্সেল গোনে। রাস্তায় থাকা অর্ডার এখনো ধরা হয় না।