পুরোনো মাসিক বিক্রির শিট কীভাবে ইমপোর্ট করব?

সেলস টিমের হিসাব আগে গুগল শিটে রাখলে Sales team-এ গিয়ে Import from sheet চাপুন। পুরো ডাউনলোড করা ফাইল আপলোড করুন, অথবা এক মাস পেস্ট করুন। প্রতিটা পেজের দিনগুলো সেলস টিম পেজে চলে আসবে।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › Sales Department › Sales team › Import from sheet (সেলস বিভাগ › সেলস টিম)। বাটনটা দেখেন শুধু মালিক আর যাদের Sales team: every page আছে।

শিটটা যেমন হতে হবে

একটা হেডার লাইন, যেখানে প্রতিটা পেজের একটা ঘর। লেখা থাকবে নম্বর, স্ল্যাশ, লোকের নাম, ড্যাশ, পেজ কোড: 1/ Shapla-RF, 2/ Mitu-RFK।
প্রতিটা পেজের নিচে তিনটা কলাম: মেসেজ, অর্ডার, টাকা।
প্রথম কলামে তারিখ, প্রতিদিনের জন্য এক লাইন।
টোটালের লাইন আর বারবার আসা হেডার নিজে থেকেই বাদ যায়। কোনো দিনে কোনো পেজের তিনটা ঘরই খালি থাকলে সেই দিনটা বাদ যায়।

ধাপে ধাপে

যান Admin › ERP › Sales Department › Sales team-এ, তারপর Import from sheet চাপুন।
Option 1, পুরো ফাইল: গুগল শিটে File › Download › Microsoft Excel (.xlsx) চাপুন, তারপর ফাইলটা বেছে নিন। সব ট্যাব (সব মাস) একসাথে পড়া হয়। .csv ফাইলও চলে।
Option 2, এক মাস: মাসের ট্যাবে উপরের বাম কোণে ক্লিক করে সব সিলেক্ট করুন, কপি করে বক্সে পেস্ট করুন।
Replace days that are already in the ERP টিক দিন শুধু তখন, যখন আগে থেকে থাকা দিনগুলোর জায়গায় শিটের হিসাব বসাতে চান।
Import চাপুন। আপনাকে Sales team-এ ওই মাসে নিয়ে যাবে, সাথে মেসেজ আসবে, যেমন "Imported — 30 new, 0 replaced, 0 already there and kept."।

জেনে রাখুন

পেজ মেলানো হয় কোড দিয়ে। দোকানে নেই এমন কোড পেলে নতুন পেজ তৈরি হয়, নাম হয় হেডারে লেখা লোকের নামে।
প্রতিটা দিনে কে কাজ করেছেন তা হেডারের নাম থেকে নেওয়া হয়, তাই পুরোনো দিনে পুরোনো লোকের নামই থাকে।
তারিখ: মাস/দিন/বছর (10/25/2026) আর 2026-10-25 পড়া যায়। শিটে প্রথম সংখ্যা ১২-র বেশি এমন কোনো তারিখ থাকলে (25/10/2026), পুরো শিট দিন/মাস/বছর হিসেবে পড়া হয়।
রিপ্লেস টিক না দিলে প্যানেলে আগে থেকে থাকা দিনগুলো যেমন আছে তেমনই থাকে, গোনা হয় "already there and kept" হিসেবে।
ফাইল সর্বোচ্চ ১০ MB।

সাধারণ সমস্যা

"Nothing to import was found." লেখা আসছে। হেডার লাইন কপি হয়নি, অথবা ঘরগুলো "1/ Name-CODE" আকারে লেখা নেই। হেডারসহ পুরো ট্যাব কপি করুন।
তারিখ ভুল মাসে চলে গেছে। শিটে দুই রকম তারিখ মেশানো। তারিখের কলাম এক রকম করে আবার ইমপোর্ট করুন। ভুল দিনগুলো Day by day-এ মুছে দিন: দিনের ঘরে ক্লিক করে Remove this day চাপুন।
নতুন পেজে পার্সেল গোনা হচ্ছে না। Pages & people খুলে পেজটা এডিট করে একবার Save চাপুন। সেভ করলে কুরিয়ার পার্সেল পেজের সাথে জুড়ে যায়।